Az üzleti életben a legfontosabb az ügyfelek megszerzése, de még fontosabb a megtartásuk, hogy visszatérő, elégedett ügyfelekké váljanak.

A SmallCRM (Small Customer Relationship Management - A Kis Ügyfélkapcsolat Menedzser) ebben segít, követhetővé teszi a kis- és közepes vállalkozásokhoz beérkezett- és kiadott árajánlatkéréseket.
Láthatóvá teszi az aktuális teendőket, kezeli az ügyfelek adatait, mindezt a lehető legkevesebb időráfordítással, hogy a felszabaduló idő a tényleges munkavégzésre irányuljon, ne az adminisztrációra.

A működés ismertetése >>>

 

Kulcsfontosságú jellemzők

  • Időmegtakarítás az adminisztrációban, precizitás a válaszban
  • Minden ügyfelet érintő állapotról emailben kiértesítést küld (gyártás elkezdve, készen van, kiküldve)
  • Az irodán kívülről is teljes körűen kezelhetők a megrendelések, ügyfelek és kapcsolatok
  • Nem kell keresgélni beérkezett emailek között, amik ráadásul csak egy adott gépen találhatók
  • Az elvégzendő feladatok mindig szem előtt vannak
  • Visszakereshetőek az elküldött ajánlatok
  • Előre definiált email szövegek, aláírások, megrendelőlapok és szerződések és csatolmányok így sosem maradnak le a fontos részletek
  • Alvállalkozók, beszállítók nyilvántartása
  • Tetszőleges, már meglévő honlaphoz illeszthető, így több egymástól független honlap működése egy helyről kezelhető
  • Kifizetetlen számlák nyomon követése
  • Megrendelés összes adatának duplikálása, így az ismételt adatfelvitel ideje megtakarítható
  • Email a rendszeren belülről küldhető ügyfélnek, alvállalkozónak email kliensprogram nélkül, így tetszőleges számítógépen, bárhonnan menedzselhető a vállalkozás.
 

 

Fő modulok és funkciók

  • Az ajánlatokat kezelő jegyrendszer (Ticketing System), nyitott (frissen érkezett), lezárt (megválaszolt, elintézett), megrendelt (gyártás alatt), teljesített (kiszállított) és fizetett állapotokkal
  • Feladatkezelő jegyrendszer, amely az ajánlatokhoz és belső feladatokhoz szükséges tennivalók kiosztását, ellenőrzését végzi a munkatársak között
  • Félautomata ajánlatírás, amellyel az ajánlatok tételeit kattintgatással lehet összeállítani, honlaptól függő, előre definiált fájl csatolmányok küldhetők
  • Szolgáltatások adatainak, alvállakozóinak kezelése
  • Alvállalkozók és beszállítók nyilvántartása
  • Számlák beérkezésének figyelése, a késve fizetők számára felszólító levél küldhető
  • Kimenő szövegek és árlisták módosításának egyszerű lehetősége
  • A honlapokhoz saját kezelőfelület adható, amely csak a hozzá tartozó kéréseket látja és kezeli
  • WYSIWYG felületű hírlevél szerkesztő, a saját és külső hírlevél listák használatához
  • Kérdőívek küldése a kiküldött ajánlatok és a késztermék minőségellenőrzésének visszajelzése érdekében
  • Kézikönyvek és folyamatok leírásainak elhelyezése
  • Automatikus adatmentés

Az összes funkció megtekintése >>>

 

 

 

 

 

 

Kinek van rá szüksége?

Aki átláthatóan akarja menedzselni ügyfeleit

Aki mindig látni akarja tennivalóit

Aki nem akarja idejét ajánlatok írásával és adminisztrációval tölteni

Aki professzionális arculatot akar mutatni

 

 

Ár és érdeklődés

A SmallCRM ára függ a vásárló vállalkozásának árbevételétől. Minél kisebb a vásárló bevétele, annál olcsóbban juthat hozzá a rendszerhez.

A SmallCRM nem költség, hanem befektetés, amely igen hamar megtérül az ügyfelek elégedettsége és a növekvő bevétel által.